Les logiciels métier sur lesquels nous travaillons

C’est le point de départ de toute mission : la comptabilité reste chez vous, dans votre logiciel métier. Nos équipes y accèdent avec des comptes nominatifs que vous ouvrez et que vous pouvez fermer, sur le périmètre que vous définissez. Rien n’est tenu en parallèle dans un outil à nous, et vous gardez à tout moment la main sur vos données et sur vos arrêtés.

Concrètement, cela veut dire trois choses. Vos écritures sont saisies là où votre gestionnaire les consulte. Vos éditions sortent de votre logiciel, dans la forme que vos clients connaissent déjà. Et si la mission s’arrête, il n’y a rien à rapatrier.

Quinze ans de missions dans l’administration de biens nous ont fait travailler dans la plupart des environnements du marché. Les suites ci-dessous sont celles que nous rencontrons le plus souvent chez nos clients.

Septeo ADB et sa suite SPI, Crypto, Gercop, ICS, Powimo édité par Seiitra, Kristina édité par Krier, Gimini, Vilogi, Lojii édité par Neoteem, Copromatic, LOCKimmo, Even et Wipimo.

Si votre logiciel ne figure pas dans cette liste, cela ne change pas notre méthode. Nous commençons toujours par une prise en main encadrée sur un immeuble ou un mandat témoin, avant d’étendre au portefeuille.

• Un accès nominatif à votre logiciel, avec les droits strictement nécessaires au périmètre retenu.
• Le périmètre : immeubles, mandats, prestations, exercice de départ.
• Vos règles : plan comptable, clés de répartition, codes journaux, règles d’imputation des fournisseurs récurrents.
• Un interlocuteur côté cabinet, pour les cas qui demandent un arbitrage de gestion.
• L’état des comptes à la reprise, même s’il est imparfait. Nous préférons le voir tel qu’il est.

La prise en main se fait en quelques jours sur un périmètre témoin. L’extension au reste du portefeuille suit un calendrier que nous arrêtons avec vous, en tenant compte de vos dates d’assemblée.

Faut-il ouvrir des licences supplémentaires ?
La plupart des éditeurs facturent à l’utilisateur nommé. C’est le seul point à vérifier auprès du vôtre avant de démarrer, et il vaut mieux le faire tôt.

Qui voit quoi ?
Vous ouvrez les droits, vous les limitez au périmètre, et vous les retirez quand vous le décidez. Nos intervenants sont identifiés nommément.

Et si nous changeons de logiciel ?
Nous accompagnons la bascule. C’est un exercice que nous connaissons, et c’est souvent le bon moment pour remettre un référentiel en état.

Travaillez-vous aussi sur les factures fournisseurs ?
Oui, c’est l’objet de BPO Invoices. L’externalisation comptable au sens large est présentée sur la page ADB Pro.

Pour savoir ce que cela donnerait dans votre configuration, écrivez-nous. Nous regardons votre logiciel, votre périmètre et vos échéances avant de parler de quoi que ce soit d’autre.